Sites de vos clients

Suivez les interventions déclenchées pour vos occupants, clients ou mandants.

Agences immobilières, syndics, promoteurs, assurances, conciergeries ou acteurs judiciaires : Harmony vous aide à déclencher, suivre et documenter les interventions réalisées pour des tiers.

Un dossier clair, du signalement au compte rendu.

Occupants informésPreuves disponiblesDossiers suivisInterventions tracées
B2B2C

Quand l'intervention se passe chez un tiers, la preuve compte autant que l'exécution.

Vous devez savoir qui a demandé, qui a validé, qui est intervenu, ce qui a été fait et ce qui peut être transmis. Sans dossier clair, vos équipes restent prises entre l'occupant, le client, le propriétaire, le mandant ou l'assureur.

La personne finale

Elle attend une réponse

Locataire, assuré, voyageur ou occupant veut savoir si sa demande avance.

Vos équipes

Elles gardent le contrôle

Elles suivent la demande sans multiplier les appels et les relances.

Votre organisation

Elle doit pouvoir justifier

Photos, rapport, devis, facture ou historique doivent rester accessibles.

Le sujet n'est pas seulement technique. Il touche aussi votre relation client.

Contextes B2B2C

Plusieurs métiers, le même besoin de suivi transmissible.

Les situations varient, mais l'exigence reste la même : déclencher l'intervention, suivre ce qui se passe, récupérer les preuves et pouvoir informer la bonne personne.

Ces contextes n'ont pas les mêmes contraintes, mais ils partagent le même enjeu : suivre l'intervention sans perdre la preuve ni la relation avec la personne finale.

Suivi

Chaque demande doit rester rattachée au bon dossier.

Quand plusieurs parties sont concernées, l'information doit rester claire : demande initiale, bien concerné, personne à contacter, validation, intervention, preuve et élément transmissible.

Le bien & la personneAdresse, lot, programme ou logement — et l'occupant, l'assuré ou le mandant concerné.
Le donneur d'ordre & la validationAgence, syndic, assureur ou promoteur ; devis, seuil, accord ou procédure interne.
L'intervention & la preuveStatut, passage, action réalisée, puis photos, rapport, bon ou constat selon le contexte.
Dossier intervention — Lot 3BEn cours
Bien concerné12 rue des Lilas · appt 3B
Personne concernéeLocataire en place
Donneur d'ordreAgence — gestion locative
ValidationDevis 280 € · accord bailleur
InterventionPlomberie · RDV mardi 9 h
Preuve attenduePhotos · rapport · facture
Relation client

Moins de relances pour vos équipes, plus de clarté pour la personne concernée.

Un locataire, un assuré ou un voyageur ne juge pas seulement l'intervention. Il juge le délai, l'information reçue, la clarté du rendez-vous et la capacité à clôturer proprement.

Informer sans repartir de zéro

Vos équipes retrouvent le statut et les éléments utiles pour répondre.

Limiter les appels de relance

La demande avance dans un cadre suivi, avec les informations essentielles.

Protéger la relation client

L'intervention devient plus lisible pour la personne finale et votre organisation.

Clôturer avec des éléments

Les preuves disponibles évitent les dossiers flous ou difficiles à expliquer.

Dans un modèle B2B2C, l'expérience de l'occupant devient aussi votre sujet.

Dossier d'intervention

Les preuves doivent être disponibles au bon endroit.

Dossier #4812 — clôturévérifié
Demande initialeFuite sous évier · 14/06
Devis & validation280 € · validé bailleur
Rapport & facturePDF rattachés au dossier
Historique du bien4 interventions · 24 mois
Avant
Après

Après intervention, vos équipes doivent pouvoir retrouver ce qui a été demandé, décidé, réalisé et transmis. Le dossier donne une base claire pour informer, justifier ou clôturer.

Demande, coordonnées & validationLe signalement, le contact et l'accord restent rattachés au dossier.
Photos, rapport & facturePhotos avant / après, compte rendu et facture, prêts à être transmis.
Historique & suite éventuelleL'historique du bien et l'action complémentaire si nécessaire restent visibles.

Le bon dossier évite les échanges dispersés entre mails, appels, photos isolées et documents difficiles à retrouver. Voir la GMAO Harmony

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent.

Comment suivre une intervention quand le demandeur n'est pas le payeur ?

Chaque demande est rattachée au bon dossier — occupant, bien, propriétaire, sinistre, mandat. On traite l'urgence sans perdre la trace utile pour justifier, refacturer ou clôturer.

On garde la maîtrise des validations ?

Oui. Vous fixez les seuils, les urgences et les personnes à prévenir. Vos équipes délèguent le suivi opérationnel sans lâcher les décisions sensibles.

Comment informer un occupant ou un client final ?

Harmony centralise l'état de la demande, les preuves et le compte rendu. Vos équipes informent l'occupant, l'assuré ou le copropriétaire avec des éléments fiables, pas des « je vérifie et je vous rappelle ».

Les factures sont-elles rattachées au bon dossier ?

Oui — au lot, au bien, au dossier sinistre ou au client. Fini les recherches après coup ; les échanges avec propriétaires, copropriétés ou assureurs s'appuient sur une trace nette.

Plusieurs acteurs doivent être informés : comment on s'y retrouve ?

Les rôles sont cadrés au départ : qui déclare, qui valide, qui reçoit le compte rendu, qui clôture. L'info ne se perd plus entre occupant, donneur d'ordre, gestionnaire et intervenant.

Cadrons vos interventions pour occupants, clients ou mandants.

Un échange permet de comprendre vos dossiers, vos publics concernés, vos règles de validation, vos contraintes de preuve et les informations que vos équipes doivent pouvoir transmettre.

1 700 techniciens auditésSLA cadrésopéré par Depanneo