GMAO Harmony

La console de pilotage de votre
maintenance multi-sites.

Déclenchement d'intervention, équipements, SLA, devis, factures, rapports d'intervention, rôles utilisateurs et données terrain : Harmony regroupe les informations utiles pour suivre votre maintenance en temps réel.

La GMAO est alimentée par l'équipe Harmony et par le réseau terrain, afin que chaque demande reste suivie jusqu'au compte rendu.

Vue multi-sitesSLA temps réelRapports d'interventionFacturation centraliséeRôles par profil
Harmony. Console de pilotagetemps réel
Demandes ouvertes23
SLA tenus96.8%
Sites en alerte2
Tous les sitesCVCÉlectricitéUrgent
Lyon Part-DieuCVC · groupe froidEn cours
Lille Grand PlaceÉlectricité · TGBTSLA < 1 h
Marseille PradoSécurité · SSIPréventif · J-6
Nantes AtlantisPlomberie · sanitairesClôturé · 3 h 40
Tour produit

Une interface pour suivre tout le cycle de maintenance.

De la demande initiale au reporting de direction, la GMAO Harmony relie les informations qui se dispersent souvent entre mails, tableurs, appels, PDF et outils internes.

Vue parc

Tous vos sites, toutes vos demandes, une seule vue de pilotage.

La GMAO Harmony donne une lecture consolidée de votre parc : demandes ouvertes, interventions en cours, sites en alerte, délais à surveiller, devis à valider et rapports disponibles.

Harmony. Vue parc — 84 sitestemps réel
TousÎle-de-FranceCVCÉlectricitéPlomberieUrgent
Paris RivoliCVC · split bureauEn cours
Lille Grand PlaceÉlectricité · TGBTSLA < 1 h
Lyon Part-DieuPlomberie · fuiteDevis à valider
Bordeaux LacSerrurerie · accèsClôturé
Marseille PradoSécurité · SSIPréventif · J-6

À traiter

Lille — SLA dépassé dans moins d'1 h
Lyon — devis de 420 € en attente de validation
Toulouse — rapport d'intervention manquant
Vue par siteFiltrez par établissement, région, marque ou périmètre.
Vue par métierCVC, électricité, plomberie, serrurerie, sécurité incendie, hygiène ou autres lots.
Vue par prioritéUrgences, demandes bloquées et SLA proches de l'échéance.
Vue par actionValider un devis, relancer une demande, consulter un rapport ou exporter.
Demandes

Des demandes claires dès la création.

Chaque site crée une demande avec les informations utiles : lieu, équipement, métier, urgence, description, photos et coordonnées. Le traitement commence avec une donnée propre.

Formulaire guidéSite, zone, équipement, urgence, métier, description et pièces jointes.
QR code site ou équipementUn scan identifie le bon emplacement et l'historique associé.
Interface de demandeLes équipes site créent et suivent une demande selon les droits ouverts.

Une demande bien qualifiée évite les allers-retours et accélère l'affectation du bon profil terrain.

Nouvelle demande — Site Paris Rivoli
1Site & équipement
2Urgence & métier
3Photos & contact
Groupe froid — toiture QR-04812
CVCÉlectricitéPlomberieSerrurerie
PlanifiableBloquantCritique
+
SLA & statuts

Chaque demande avance avec un statut lisible.

La GMAO suit les étapes clés : qualification, validation, affectation, planification, intervention, contrôle et rapport. Les alertes SLA montrent ce qui avance, ce qui bloque et ce qui doit être arbitré.

Délais par niveau d'urgenceSuivis selon la criticité et le niveau de service prévu.
Alertes avant retardLes demandes à risque remontent avant que le délai ne soit dépassé.
Historique horodatéChaque action importante reste visible dans la timeline.
Demande #4812 — Lyon Part-DieuSLA 4 h
08:02Demande créée
08:09Qualification — CVC
08:21Devis validé — 420 €
08:36 · en coursTechnicien affectéSLA tenu — 3 h 24 restantes
à venirIntervention réalisée
à venirRapport disponible
Terrain

Les retours terrain alimentent directement la GMAO.

Photos, observations, pièces jointes, bon d'intervention et compte rendu remontent dans le dossier de la demande. Vos équipes ne suivent pas seulement un statut : elles retrouvent les preuves associées à l'intervention.

Harmony. terrain09:41
Intervention #4812
En cours
Lyon Part-Dieu · CVC · groupe froid
Intervention terrain en cours
+ Photo+ Compte rendu
Clôturer l'intervention
Saisie depuis le terrainPhotos, observations et compte rendu remontent depuis le mobile de l'intervenant.
Preuves rattachéesBon d'intervention, photos avant / après et compte rendu restent liés à la demande.
Dossier & historiqueSite, équipement, devis et rapport accessibles, intervention après intervention.
Préventif

Votre maintenance planifiée reste visible jusqu'au rapport.

Calendrier préventif — juin
Juin 2026‹ Semaine · Mois ›
LMMJVSD
2
3
CVC Lyon
4
5
SSI Marseille
6
7
8
9
10
Élec Paris
11
12
13
CVC Lille
14
15
16
17
SSI Nantes
18
19
20
21
22

La GMAO Harmony suit les opérations préventives par site, équipement, métier et période. Passages, rappels, checklists, réserves et rapports alimentent le carnet d'entretien numérique.

Calendrier préventifPassages prévus, réalisés, reportés ou à surveiller.
Équipements référencésHistorique, documents et interventions suivis par équipement.
Checklists & réservesContrôles documentés ; les réserves relevées déclenchent un suivi.
RappelsLes échéances importantes remontent avant oubli.
Budget & comptabilité

Devis, validations, factures et dépenses suivent le même circuit.

La GMAO rattache devis, validations, factures et dépenses au bon site, au bon métier et à la bonne intervention. La comptabilité et la direction disposent d'une lecture plus claire, sans reconstituer l'information en fin de mois.

Seuils de validationCe qui se valide automatiquement et ce qui demande un arbitrage.
Facturation centraliséeFactures consolidées par période, site, métier ou périmètre.
Exports comptables & vue dépenseCoûts suivis par site, métier, équipement ou période.

La dépense n'est plus seulement constatée après coup : elle devient lisible dès la demande, la validation et l'intervention.

Harmony. Budget & validation
Devis en attente4
Validés ce mois37
Facture du mois1 facture
Lyon — fuite plomberiedevis · 420 €À valider
Paris — remplacement TGBTdevis · 1 250 €Seuil > manager
Nantes — porte automatiquedevis · 180 €Auto-validé
Facture consolidée — juinregroupe 84 sites
Rôles utilisateurs

Chaque profil voit ce dont il a besoin.

Les accès sont adaptés aux profils : site, Facility Manager, direction, comptabilité, terrain et administrateur. Chaque utilisateur agit sur son périmètre, avec les droits nécessaires et sans bruit inutile.

ActionSiteFMDirectionComptaTerrainAdmin
Créer une demande
Valider un devis
Suivre les SLA
Consulter les factures
Remonter un rapport
Exporter les données
Gérer les droits
Permissions par profilLecture, création, validation, export ou administration selon le rôle.
Périmètres de sitesVoir un site, une région, une marque ou l'ensemble du parc.
Notifications paramétréesChaque profil reçoit les alertes utiles à son niveau.
Reporting

Des indicateurs exploitables pour piloter le parc et le budget.

Harmony consolide les données utiles : volumes d'interventions, délais, SLA, dépenses, sites récurrents, métiers les plus sollicités, équipements à surveiller et rapports disponibles.

Harmony. Reporting — T2 2026export
TrimestrePar métierPar régionExport CSV

Interventions par métier

CVC142
Électricité98
Plomberie71
Serrurerie38
Sécurité24

Dépenses par site

Paris Rivoli8 240 €
Lyon Part-Dieu6 910 €
Lille Grand Place5 380 €
Marseille Prado4 120 €
Lecture opérationnelleCe qui est ouvert, bloqué, clôturé ou à planifier.
Lecture budgétaireCe qui est engagé, validé, facturé ou à expliquer.
Données & accès

Vos données restent structurées, accessibles et exportables.

La GMAO Harmony centralise les données de maintenance dans un cadre exploitable : historiques, documents, rapports, devis, factures, utilisateurs, sites et équipements. Les modalités d'accès, d'export et d'intégration sont cadrées dès le démarrage.

ExportsRécupération des données utiles pour vos suivis internes.
HistoriqueDemandes, actions, documents et rapports restent consultables.
RGPDAccès et traitements cadrés dans le respect des obligations applicables.
API / connecteursSelon le périmètre produit validé et votre environnement.
SSODisponible ou prévu selon votre niveau d'offre.
TraçabilitéChaque action reste rattachée à un utilisateur, une date et une demande.

Les exports, accès avancés et connecteurs sont cadrés selon votre environnement et votre niveau d'offre.

Mise en place

Une GMAO utile parce qu'elle est correctement déployée.

La valeur de l'outil dépend de la qualité du cadrage initial : sites, équipements, rôles, règles de validation, niveaux d'urgence, documents et reporting. Harmony vous accompagne pour poser cette base avant d'élargir l'usage.

1
Cadrage du périmètreSites, métiers, profils, niveaux d'urgence et règles de validation.
2
Import & structurationRéférentiel sites, équipements, documents et accès utilisateurs.
3
Formation des profils clésFM, direction, comptabilité, sites et administrateurs.
4
Premiers flux suivisDemandes, devis, rapports, factures et premiers exports.
5
AjustementRôles, alertes, tableaux de bord et reporting affinés avec les premiers usages.
Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande le plus souvent.

Qui peut créer une demande ?

Chaque profil a ses accès : un site émet une demande avec photos et niveau d'urgence ; le Facility Manager qualifie ; la direction et la compta gardent la validation et la lecture consolidée. Chacun voit ce qui le concerne.

Chaque site voit-il tout le parc ?

Non. Les droits sont définis pour chaque rôle. Un établissement suit ses propres demandes ; la direction réseau garde la vue d'ensemble — coûts, délais, métiers, récurrences — sur l'ensemble des sites.

Devis et factures sont-ils suivis dans l'outil ?

Oui. Devis, validations et factures sont rattachés à la demande, au site et à l'équipement. Fini les pièces éparpillées entre mails, appels et factures reçues sans contexte.

Les comptes rendus sont-ils archivés ?

Oui. Comptes rendus, photos et bons d'intervention restent liés à la demande. Vous retrouvez en quelques secondes ce qui a été fait, par qui, sur quel site, à quel coût.

La GMAO suffit-elle seule ?

Non, et c'est le cœur du sujet : un logiciel ne qualifie pas une urgence et n'envoie personne réparer. La GMAO rend le pilotage visible ; l'équipe Harmony et le réseau terrain assurent l'exécution.

Observez la GMAO Harmony pour un parc semblable au vôtre.

La démonstration part d'un cas proche de votre parc : nombre de sites, métiers suivis, profils utilisateurs, règles de validation et besoins de reporting.

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