Plan de maintenance préventive Excel : mode d’emploi

Un exemple de plan de maintenance préventive sous Excel organise, par équipement et opération, les fréquences, responsables, dates et statuts. Il calcule l’échéancier, signale les retards et consolide la charge d’un patrimoine tertiaire. Ce modèle reste un outil de pilotage : il ne détermine pas les obligations ni les périodicités applicables.

Que contient le modèle de maintenance préventive Excel ?

Le modèle Excel s’organise autour de trois vues principales :

• L’onglet équipements inventorie les installations par site, bâtiment et zone.
• L’onglet échéancier permet de planifier les interventions de maintenance et de suivre chacune d’elles.
• Le tableau de charge mensuelle totalise les opérations et les heures prévues.

Cette trame s’adapte aux bâtiments et aux machines, avec un usage prioritaire pour la maintenance technique des équipements CVC, électriques, de plomberie et de sécurité incendie. Les services aux occupants peuvent figurer dans un plan global, avec un suivi distinct.

Quelles colonnes prévoir dans le tableau Excel ?

Le principe consiste à créer une ligne par équipement et par opération, y compris pour un patrimoine multi-sites.

La criticité peut comporter trois niveaux croisant la sécurité ou la conformité, la continuité d’activité et le coût de défaillance. Les niveaux 1 à 5 de la NF X 60-000:2016 facilitent la répartition des tâches : niveaux 1 et 2 en interne, niveaux 3 à 5 avec des moyens spécialisés.

Comment remplir le plan de maintenance préventive Excel ?

Quels types de maintenance préventive suivre ?

La NF EN 13306:2018 distingue deux familles et une déclinaison prévisionnelle :

• La maintenance systématique, dite prédéterminée, intervient selon des intervalles de temps ou des unités d’usage, comme les heures et les cycles.
• La maintenance conditionnelle dépend de l’état observé. Sa déclinaison prévisionnelle repose sur l’évolution des données.

Le fichier peut suivre ces trois approches. Les périodicités proviennent des recommandations du constructeur, de l’historique, de la criticité et des obligations applicables.

Comment calculer les échéances et les retards ?

La mise à jour suit six étapes :

1. Renseignez l’équipement, l’opération et l’unité de fréquence.
2. Saisissez la dernière réalisation et la périodicité validée.
3. Calculez l’échéance avec MOIS.DECALER(date_dernière ; périodicité_mois).
4. Déterminez le statut avec SI(AUJOURDHUI()>échéance+tolérance_jours ; "en retard" ; "à venir").
5. Appliquez une mise en forme conditionnelle au statut.
6. Après réalisation, remplacez la date de dernière réalisation et saisissez le résultat et la preuve : l’échéance suivante se recalcule.

La variable tolérance_jours peut traduire une marge de ± 10 % de la périodicité, sous réserve des exigences applicables.

Depanneo est un opérateur multitechnique actif depuis environ dix ans, avec un réseau national d’environ 1 700 techniciens couvrant la France.

Comment suivre l’exécution et la charge ?

Le suivi consigne les contrôles, les tests, les résultats, les anomalies, les actions correctives et les preuves d’exécution, notamment les rapports au format PDF.

Le tableau de charge mensuelle totalise les interventions et les heures par mois et par site. Il distingue les ressources internes, le P2 pour la conduite et le petit entretien, et le P3 pour le gros entretien-renouvellement.

Quels KPI suivre ?

Le cadre de la NF EN 15341 permet notamment de suivre :

• Le taux de réalisation du préventif, soit les opérations réalisées à l’échéance rapportées aux opérations planifiées.
• Le ratio entre les interventions préventives et correctives.
• Le stock d’interventions en attente, exprimé en heures.

Un modèle de tableau de bord maintenance Excel regroupant ces indicateurs permet de révéler les retards récurrents, la pression du correctif et la capacité disponible.

Quand Excel atteint-il ses limites ?

Comment faire une GMAO sur Excel ?

Ajoutez à l’échéancier un onglet consacré aux gammes, un historique des réalisations, des listes déroulantes et un tableau croisé dynamique.

Cette organisation convient à un périmètre maîtrisé. Elle devient fragile lorsque les actifs, les utilisateurs et les mises à jour simultanées se multiplient. Une GMAO, gestion de maintenance assistée par ordinateur, apporte alors des alertes, un historique centralisé, un usage mobile et un pilotage consolidé.

Les solutions sans coût initial reposent principalement sur un tableur partagé, une GMAO à code source ouvert ou une offre gratuite limitée. Le choix dépend des actifs, des utilisateurs, des alertes, de la mobilité, de l’historique et des possibilités d’export.